Cargue los documentos de proveedor adecuados
Empiece con PDF o documentos fuente que respalden directamente los registros de seguridad: declaraciones de conformidad, informes de ensayo, fichas de datos de seguridad, certificados, instrucciones, etiquetas de advertencia, cartas de persona responsable, datos de fabricante, datos de importador y confirmaciones de proveedor. Asocie cada documento al SKU o relación de proveedor correspondiente.
Use nombres claros con SKU, proveedor, tipo de documento y fecha. La revisión de procedencia será más rápida.
Sepa qué puede inferir la extracción
Telden puede clasificar documentos y sugerir campos como fabricante, importador, persona responsable, direcciones, advertencias, normas, nombres de producto y fechas cuando esos hechos aparecen en el archivo. No puede inferir hechos ausentes, validar suficiencia legal, resolver escaneos ambiguos ni saber si existe un documento más reciente fuera de Telden.
Trate sugerencias con baja confianza o sin cita como señales para revisión manual, no como hechos aprobados.
Revise la procedencia antes de aprobar
Abra el registro SKU para comparar cada hecho sugerido con su cita fuente. Revise texto citado, página, título del documento y fecha de carga. Apruebe valores solo cuando la fuente respalde el producto y rol exactos que registra.
Si dos documentos discrepan, elija la fuente autorizada y deje visible la resolución del conflicto en el historial.
Use revisión manual si la evidencia está incompleta
La revisión manual es necesaria cuando los documentos están vencidos, ilegibles, no relacionados con el SKU, sin firma del proveedor, sin actor requerido, contradictorios o describen solo una familia de productos mientras su SKU necesita un registro específico.
Pida al proveedor un documento corregido o más reciente en lugar de aprobar un atajo cuando la fuente no respalda la afirmación.
Mantenga la evidencia actualizada
Después de aprobar, vigile las advertencias de revisión y actualice documentos cuando los proveedores envíen archivos nuevos. Antes de exportar un expediente, confirme que los hechos aprobados siguen apuntando a evidencias actuales y que los bloqueadores están cerrados o reconocidos explícitamente.
La revisión de evidencias funciona mejor cuando el catálogo importado está estable, porque cada documento puede vincularse al SKU correcto desde el inicio.