Anleitung für geführtes Setup
Wenn Sie geführtes Setup gewählt haben (oder eine lineare Erst-Checkliste möchten), folgen Sie diesen Schritten von der Workspace-Erstellung bis zum Export.
Workspace erstellen
Registrieren Sie sich auf telden.eu und erstellen Sie einen Workspace. Ihr Workspace ist die private Umgebung Ihres Teams — alle SKUs, Dokumente und Einstellungen liegen dort. Early-Access-Workspaces enthalten Demodaten, damit Sie das Produkt sofort erkunden können.
Workspace-Namen können später in den Einstellungen geändert werden. Laden Sie Teammitglieder über die Seite Einstellungen > Team ein, sobald Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.
Ersten Produktkatalog importieren
Gehen Sie zur Import-Seite und laden Sie eine Tabelle hoch (CSV, TSV, XLSX oder ODS). Telden liest Ihre Produktcodes, Namen, Kategorien und Lieferanteninformationen und erstellt strukturierte SKU-Datensätze. Jede Zeile wird zu einem nachverfolgten Compliance-Betreff.
Beginnen Sie mit einem kleinen Katalog — 10 bis 50 Produkte — damit Sie den Workflow kennenlernen, bevor Sie skalieren. Telden verarbeitet große Kataloge, aber ein kleiner erster Import hält den Prüfschritt überschaubar.
Lieferantendokumente hochladen
Laden Sie nach dem Import Lieferantennachweise hoch — Konformitätserklärungen, Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter und andere Compliance-Dokumente. Verknüpfen Sie Dokumente mit einzelnen SKUs oder in großen Mengen. Telden führt automatische Klassifizierung und KI-Extraktion für jedes hochgeladene Dokument durch.
Benennen Sie Ihre Dateien einheitlich (z.B. SKU-CODE_DoC_2026.pdf). Dies hilft sowohl Ihrem Team als auch der Extraktions-Pipeline von Telden, Dokumenttypen genauer zu identifizieren.
KI-Vorschläge prüfen
Sobald die Extraktion abgeschlossen ist, öffnen Sie eine beliebige SKU, um das strukturierte Dossier zu sehen, das Telden aus Ihren Dokumenten erstellt hat. Extrahierte Entitätsdetails (Hersteller, Importeur, verantwortliche Person), Sicherheitswarnungen und Feldwerte werden zusammen mit Quellenangaben angezeigt, damit Sie jeden Fakt anhand des Original-PDFs überprüfen können.
Grüner Prüfstatus bedeutet, dass keine Blocker verbleiben. Gelb bedeutet, dass Aufmerksamkeit erforderlich ist. Rot bedeutet, dass Pflichtfelder oder Dokumente fehlen — konzentrieren Sie sich zuerst auf diese.
Blocker auflösen
Die Prüfseite listet jede offene Warnung, jedes fehlende Feld und jeden Konflikt über Ihre SKUs hinweg auf. Arbeiten Sie sie systematisch durch: Akzeptieren Sie KI-vorgeschlagene Werte, füllen Sie fehlende Felder manuell aus oder markieren Sie Probleme als anerkannt, wenn sie für Ihren Anwendungsfall nicht zutreffen.
Konflikte entstehen, wenn zwei Dokumente unterschiedliche Angaben zur selben Tatsache machen (z.B. unterschiedliche Herstelleradressen). Lösen Sie sie, indem Sie die maßgebliche Quelle auswählen — Telden zeichnet die Herkunft auf.
Exportieren und veröffentlichen
Wenn Ihr SKU-Dossier vollständig und genehmigt ist, exportieren Sie es als strukturierten Compliance-Datensatz. Telden generiert veröffentlichungsfertige Ausgaben, die Sie an Marktplätze übermitteln, mit Behörden teilen oder für Ihre eigenen Unterlagen archivieren können. Veröffentlichte Ausgaben werden versioniert, sodass Sie nachverfolgen können, was zu jedem Zeitpunkt aktuell war.
Telden verfolgt die Veröffentlichungshistorie — wenn ein neuerer Export einen älteren ersetzt, bleibt die vorherige Version für Prüfpfade erhalten.