Usa un tipo di file supportato
Telden supporta file catalogo CSV, TSV, XLSX e ODS. Usa una riga per prodotto e intestazioni stabili come SKU, nome prodotto, categoria, marca, fabbricante, importatore, fornitore, GTIN e descrizione. Rimuovi totali, celle unite, note nascoste e righe titolo aggiuntive prima del caricamento.
Per la prima importazione, prova 10-50 prodotti. Quando la mappatura è corretta, carica il catalogo completo con le stesse intestazioni.
Associa le colonne ai campi prodotto
Dopo il caricamento, Telden rileva le intestazioni e suggerisce associazioni. Controlla ogni campo obbligatorio: SKU o codice prodotto, nome, categoria e dati di fornitore o operatore economico già disponibili. Lascia non associate le colonne non pertinenti invece di forzarle in un campo simile.
Se una colonna fornitore contiene più valori nella stessa cella, separali prima nel foglio. Colonne sorgente pulite sono più facili da verificare.
Scegli codifica e delimitatore
I file CSV e TSV possono usare codifiche e separatori diversi. Se accenti, simboli di valuta o virgolette appaiono errati nell'anteprima, cambia codifica o delimitatore prima di importare. I CSV separati da punto e virgola sono comuni negli export europei.
Un'anteprima corretta conta più dell'estensione del file. Non continuare se nomi prodotto o indirizzi fornitore mostrano caratteri danneggiati.
Correggi gli errori comuni di importazione
La maggior parte degli errori deriva da SKU duplicati, celle obbligatorie vuote, GTIN non validi, conteggi colonne incoerenti, formule non supportate o righe che mescolano prodotti e note. Correggi il file sorgente, caricalo di nuovo e conferma che il numero di righe in anteprima sia quello previsto.
Quando Telden segnala colonne non associate, decidi se contengono dati di conformità utili. Alcuni campi appartengono alle prove fornitore, non al catalogo.
Rivedi i record dopo l'importazione
Al termine, apri Prodotti per controllare un campione di nuovi SKU e apri Revisione per lavorare sui campi mancanti o sui conflitti. Poi carica le prove fornitore affinché Telden possa estrarre fatti con provenienza per ogni prodotto.
Non esportare subito dopo una grande importazione. Prima verifica un campione, collega le prove e risolvi i blocchi nella coda di revisione.