Carica i documenti fornitore corretti
Inizia con PDF o documenti sorgente che supportano direttamente i registri di sicurezza prodotto: dichiarazioni di conformità, rapporti di prova, schede di sicurezza, certificati, istruzioni, etichette di avvertenza, lettere della persona responsabile, dati del fabbricante, dati dell'importatore e conferme del fornitore. Associa ogni documento allo SKU o alla relazione fornitore pertinente.
Usa nomi file chiari con SKU, fornitore, tipo di documento e data. La revisione della provenienza sarà più rapida.
Comprendi cosa può inferire l'estrazione
Telden può classificare documenti e suggerire campi come fabbricante, importatore, persona responsabile, indirizzi, avvertenze, norme, nomi prodotto e date documento quando questi fatti appaiono nel file. Non può inferire fatti mancanti, validare la sufficienza legale, risolvere scansioni ambigue o sapere se esiste un documento più recente fuori da Telden.
Tratta i suggerimenti a bassa confidenza o senza citazione come segnali per revisione manuale, non come fatti approvati.
Rivedi la provenienza prima dell'approvazione
Apri il record SKU per confrontare ogni fatto suggerito con la citazione sorgente. Controlla testo citato, pagina, titolo documento e data di caricamento. Approva i valori solo quando la fonte supporta esattamente il prodotto e il ruolo registrati.
Se due documenti sono in conflitto, scegli la fonte autorevole e mantieni visibile la risoluzione nella cronologia di revisione.
Usa revisione manuale quando la prova è incompleta
La revisione manuale è necessaria quando i documenti sono scaduti, illeggibili, non legati allo SKU, senza firma del fornitore, privi di un attore richiesto, contraddittori o descrivono solo una famiglia di prodotti mentre lo SKU richiede un record specifico.
Chiedi al fornitore un documento corretto o più recente invece di approvare una scorciatoia quando la fonte non supporta l'affermazione.
Mantieni aggiornate le prove
Dopo l'approvazione, monitora gli avvisi di revisione e aggiorna i documenti quando i fornitori inviano nuovi file. Prima di esportare un dossier, conferma che i fatti approvati puntino ancora a prove attuali e che i blocchi siano chiusi o riconosciuti esplicitamente.
La revisione delle prove funziona meglio dopo che l'importazione catalogo è stabile, perché ogni documento può essere collegato allo SKU corretto dall'inizio.