Utiliser un type de fichier pris en charge
Telden prend en charge les fichiers catalogue CSV, TSV, XLSX et ODS. Utilisez une ligne par produit et des en-têtes stables comme SKU, nom du produit, catégorie, marque, fabricant, importateur, fournisseur, GTIN et description. Supprimez les totaux, cellules fusionnées, notes masquées et lignes de titre supplémentaires avant le téléversement.
Pour le premier import, testez 10 à 50 produits. Lorsque l'association est correcte, téléversez le catalogue complet avec les mêmes en-têtes.
Associer les colonnes aux champs produit
Après le téléversement, Telden détecte les en-têtes et propose des associations. Vérifiez chaque champ requis : SKU ou code produit, nom du produit, catégorie et informations fournisseur ou opérateur économique déjà disponibles. Laissez les colonnes sans rapport non associées au lieu de les forcer dans un champ approximatif.
Si une colonne fournisseur contient plusieurs valeurs dans une cellule, séparez-les d'abord dans le tableur. Des colonnes sources propres sont plus faciles à revoir.
Choisir l'encodage et le séparateur
Les fichiers CSV et TSV peuvent utiliser différents encodages et séparateurs. Si les accents, symboles monétaires ou guillemets semblent incorrects dans l'aperçu, changez l'encodage ou le séparateur avant l'import. Les CSV séparés par des points-virgules sont fréquents dans les exports européens.
Un aperçu correct compte davantage que l'extension du fichier. Ne continuez pas si les noms produit ou adresses fournisseur affichent des caractères cassés.
Corriger les erreurs d'import courantes
La plupart des erreurs viennent de SKU en double, cellules requises vides, GTIN invalides, nombres de colonnes incohérents, formules non prises en charge ou lignes qui mélangent produits et notes. Corrigez le fichier source, téléversez-le de nouveau et confirmez que le nombre de lignes dans l'aperçu correspond à votre attente.
Lorsque Telden signale des colonnes non associées, décidez si elles contiennent des données de conformité utiles. Certaines informations appartiennent aux preuves fournisseur plutôt qu'au catalogue.
Revoir les fiches après l'import
Une fois l'import terminé, ouvrez Produits pour contrôler quelques nouvelles SKU et ouvrez Revue pour traiter les champs manquants ou conflits. Téléversez ensuite les preuves fournisseur afin que Telden puisse extraire des faits sourcés pour chaque produit.
N'exportez pas immédiatement après un gros import. Vérifiez d'abord un échantillon de produits, joignez les preuves et résolvez les bloqueurs dans la file de revue.