Téléverser les bons documents fournisseur
Commencez par les PDF ou documents sources qui étayent directement les dossiers de sécurité produit : déclarations de conformité, rapports d'essai, fiches de données de sécurité, certificats, notices, étiquettes d'avertissement, lettres de personne responsable, détails fabricant, détails importateur et confirmations fournisseur. Associez chaque document à la SKU ou relation fournisseur pertinente.
Utilisez des noms de fichiers clairs avec SKU, fournisseur, type de document et date. La revue de provenance sera plus rapide.
Comprendre ce que l'extraction peut déduire
Telden peut classer les documents et suggérer des champs comme fabricant, importateur, personne responsable, adresses, avertissements, normes, noms de produit et dates de document lorsque ces faits apparaissent dans le fichier. Il ne peut pas inventer les faits manquants, valider la suffisance juridique, résoudre les scans ambigus ni savoir si un document plus récent existe hors de Telden.
Traitez les suggestions peu fiables ou sans citation comme des invitations à la revue manuelle, pas comme des faits approuvés.
Vérifier la provenance avant approbation
Ouvrez la fiche SKU pour comparer chaque fait suggéré avec sa citation source. Vérifiez le texte cité, la page, le titre du document et la date de téléversement. Approuvez seulement quand la source soutient exactement le produit et le rôle enregistrés.
Si deux documents se contredisent, choisissez la source faisant autorité et gardez la résolution du conflit visible dans l'historique de revue.
Utiliser la revue manuelle si la preuve est incomplète
Une revue manuelle est requise lorsque les documents sont expirés, illisibles, sans lien avec la SKU, sans signature fournisseur, sans acteur requis, contradictoires ou ne décrivent qu'une famille de produits alors que votre SKU exige un dossier spécifique.
Demandez au fournisseur un document corrigé ou plus récent au lieu d'approuver un contournement lorsque la source ne soutient pas l'affirmation.
Maintenir les preuves à jour
Après approbation, surveillez les avertissements de revue et mettez les documents à jour lorsque les fournisseurs envoient de nouveaux fichiers. Avant d'exporter un dossier, confirmez que les faits approuvés pointent toujours vers des preuves actuelles et que les bloqueurs sont fermés ou explicitement reconnus.
La revue des preuves fonctionne mieux après stabilisation de l'import catalogue, car chaque document peut être lié à la bonne SKU dès le départ.