Unterstützten Dateityp verwenden
Telden unterstützt CSV-, TSV-, XLSX- und ODS-Katalogdateien. Verwenden Sie eine Zeile pro Produkt und stabile Überschriften wie SKU, Produktname, Kategorie, Marke, Hersteller, Importeur, Lieferant, GTIN und Beschreibung. Entfernen Sie Summen, verbundene Zellen, versteckte Notizen und zusätzliche Titelzeilen vor dem Hochladen.
Testen Sie den ersten Import mit 10 bis 50 Produkten. Wenn die Zuordnung stimmt, laden Sie den vollständigen Katalog mit denselben Überschriften hoch.
Spalten Produktfeldern zuordnen
Nach dem Hochladen erkennt Telden Überschriften und schlägt Zuordnungen vor. Prüfen Sie jedes Pflichtfeld: SKU oder Produktcode, Produktname, Kategorie sowie vorhandene Lieferanten- oder Wirtschaftsakteur-Daten. Lassen Sie irrelevante Spalten unzugeordnet, statt sie in ein nur ungefähr passendes Feld zu zwingen.
Wenn eine Lieferantenspalte mehrere Werte in einer Zelle enthält, teilen Sie sie zuerst in der Tabelle auf. Saubere Quellspalten sind später leichter zu prüfen.
Kodierung und Trennzeichen wählen
CSV- und TSV-Dateien können unterschiedliche Kodierungen und Trennzeichen nutzen. Wenn Umlaute, Akzente, Währungssymbole oder Anführungszeichen in der Vorschau falsch aussehen, wechseln Sie Kodierung oder Trennzeichen vor dem Import. Semikolon-getrennte CSV-Dateien sind bei europäischen Tabellenexporten häufig.
Eine korrekte Vorschau ist wichtiger als die Dateiendung. Fahren Sie nicht fort, solange Produktnamen oder Lieferantenadressen kaputte Zeichen zeigen.
Typische Importfehler beheben
Die meisten Fehler entstehen durch doppelte SKUs, leere Pflichtzellen, ungültige GTIN-Werte, unterschiedliche Spaltenzahlen, nicht unterstützte Formeln oder Zeilen, die Produkte und Notizen mischen. Korrigieren Sie die Quelldatei, laden Sie sie erneut hoch und prüfen Sie, ob die Zeilenzahl in der Vorschau passt.
Wenn Telden nicht zugeordnete Spalten meldet, entscheiden Sie, ob sie nützliche Compliance-Daten enthalten. Manche Angaben gehören eher in Lieferantennachweise als in den Produktkatalog.
Datensätze nach dem Import prüfen
Öffnen Sie nach Abschluss des Imports Produkte, um neue SKUs stichprobenartig zu prüfen, und öffnen Sie Prüfung, um fehlende Felder oder Konflikte zu bearbeiten. Laden Sie danach Lieferantennachweise hoch, damit Telden belegte Fakten je Produkt extrahieren kann.
Exportieren Sie nicht direkt nach einem großen Import. Prüfen Sie zuerst eine Stichprobe, verknüpfen Sie Nachweise und lösen Sie Blocker in der Prüfliste.