Richtige Lieferantendokumente hochladen
Beginnen Sie mit PDFs oder Quelldokumenten, die Produktsicherheitsdatensätze direkt stützen: Konformitätserklärungen, Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate, Gebrauchsanleitungen, Warnhinweise, Schreiben zur verantwortlichen Person, Herstellerdaten, Importeurdaten und Lieferantenbestätigungen. Verknüpfen Sie jedes Dokument mit der passenden SKU oder Lieferantenbeziehung.
Verwenden Sie klare Dateinamen mit SKU, Lieferant, Dokumenttyp und Datum. Das beschleunigt die spätere Herkunftsprüfung.
Verstehen, was Extraktion ableiten kann
Telden kann Dokumente klassifizieren und Felder wie Hersteller, Importeur, verantwortliche Person, Adressen, Sicherheitswarnungen, Normen, Produktnamen und Dokumentdaten vorschlagen, wenn diese Fakten in der Datei stehen. Es kann keine fehlenden Fakten ableiten, rechtliche Ausreichendheit bestätigen, mehrdeutige Scans lösen oder wissen, ob außerhalb von Telden neuere Dokumente existieren.
Behandeln Sie Vorschläge mit niedriger Sicherheit oder ohne Quellenangabe als Anlass für manuelle Prüfung, nicht als freigegebene Fakten.
Herkunft vor Freigabe prüfen
Öffnen Sie den SKU-Datensatz und vergleichen Sie jeden vorgeschlagenen Fakt mit seiner Quellenangabe. Prüfen Sie zitierten Text, Seitenverweis, Dokumenttitel und Upload-Datum. Geben Sie Werte nur frei, wenn die Quelle genau das Produkt und die Rolle stützt, die Sie erfassen.
Wenn zwei Dokumente widersprechen, wählen Sie die maßgebliche Quelle und halten Sie die Konfliktlösung in der Historie sichtbar.
Manuelle Prüfung bei unvollständigen Nachweisen
Manuelle Prüfung ist erforderlich, wenn Dokumente abgelaufen, unleserlich, nicht SKU-bezogen, ohne Lieferantensignatur, ohne erforderlichen Akteur, widersprüchlich oder nur für eine Produktfamilie formuliert sind, obwohl Ihre SKU einen spezifischen Nachweis braucht.
Fordern Sie beim Lieferanten ein korrigiertes oder neueres Dokument an, statt einen Umweg freizugeben, wenn die Quelle die Aussage nicht stützt.
Nachweise aktuell halten
Beobachten Sie nach der Freigabe die Prüfwarnungen und aktualisieren Sie Dokumente, wenn Lieferanten neue Dateien senden. Vor dem Export eines Dossiers prüfen Sie, ob freigegebene Fakten weiterhin auf aktuelle Nachweise zeigen und offene Blocker geschlossen oder ausdrücklich anerkannt sind.
Die Nachweisprüfung funktioniert am besten, wenn der Katalogimport stabil ist, weil jedes Dokument von Anfang an mit der richtigen SKU verknüpft werden kann.